Een nieuwe gebeurtenis toevoegen
U kunt als volgt een gebeurtenis aan uw agenda toevoegen:
- Klik op een dag in de weergave Maand.
- Klik op een tijdvak of ergens in de sectie van een gebeurtenis die een dag beslaat in de weergave Week.
- Klik op een tijdvak of ergens in de sectie van een gebeurtenis die een dag beslaat in de weergave Dag.
- Klik op Nieuwe gebeurtenis om het tabblad Nieuwe gebeurtenis weer te geven.
Gebeurtenisgegevens toevoegen:
- Selecteer de datum en tijd waarop u de gebeurtenis wilt toevoegen in de agendalijst.
- Voer in het veld Samenvatting een samenvatting in voor de gebeurtenis.
Deze wordt gebruikt als label voor de gebeurtenis in de hoofdagenda.
- Selecteer in het veld Wanneer de datum en de start- en eindtijd voor de gebeurtenis. Als de gebeurtenis de hele dag beslaat, selecteert u het vakje Hele dag in.
- Maak, indien vereist, een terugkerende gebeurtenis die op basis van een opgegeven interval wordt herhaald door te selecteren in de lijst met intervallen. De volgende opties zijn beschikbaar:
Nooit
Dagelijks
Wekelijks
Maandelijks
Jaarlijks
- Maak zo nodig een herinnering voor deze gebeurtenis door een punt in het tekstinvoervak te zetten en een selectie te maken in de lijst met tijdvakken. De volgende opties zijn beschikbaar:
Op het tijdstip van de gebeurtenis
5 minuten ervoor
15 minuten ervoor
30 minuten ervoor
1 uur ervoor
2 uur ervoor
1 dag ervoor
2 dagen ervoor
1 week ervoor
- Koppel de gebeurtenis zo nodig met de categorie door een selectie te maken in de vervolgkeuzelijst Categorie.
- Selecteer de agenda waaraan u de gebeurtenis wilt toevoegen in de agendalijst.
- Voer de locatie in voor de gebeurtenis in het veld Locatie. (Optioneel)
- Klik in het paneel Deelnemer(s) op
om een contactpersoon te zoeken. - Markeer in het dialoogvenster Contactpersoon selecteren de e-mailadressen van de deelnemers die u wilt uitnodigen en klik vervolgens op Selecteren.
Opmerking: Als u een gedeelte van een naam typt, wordt er een lijst met gedeeltelijk overeenkomende contactpersonen uit uw adresboek weergegeven, zodat u snel contactpersonen kunt opnemen.
- Klik op Opslaan om een gebeurtenis toe te voegen aan de geselecteerde agenda en de gebeurtenisuitnodiging te verzenden aan de lijst met deelnemers.
Er wordt een dialoogvenster ter bevestiging weergegeven.
- Klik op Ja om uw wijzigingen op te slaan in een conceptgebeurtenis en terug te keren naar het hoofdagendaoverzicht.
Klik op Nee om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar de hoofdagendaweergave.
Klik op Annuleren on het dialoogvenster te sluiten en door te gaan met het bewerken van de gebeurtenis.